Art. 13. Organele de conducere ale S.M.A.R. sunt:
a) Adunarea Generală;
b) Consiliul de Conducere.
Art. 14. (1) Organul suprem de conducere al S.M.A.R. este Adunarea Generală a membrilor, formată din totalitatea membrilor titulari ai S.M.A.R.
(2) Adunarea Generală se întrunește statutar o dată pe an (Adunare Generală Ordinară) și în sesiune extraordinară (Adunare Generală Extraordinară) ori de câte ori este nevoie.
(3) Convocarea Adunării Generale Ordinare se face de către președinte sau de către înlocuitorul acestuia cu cel puțin 30 zile înainte de data propusă, cu anunțarea datei, orei, locului, precum și a ordinii de zi.
(4) Adunarea Generală Extraordinară poate fi convocată de către președinte, sau de cel puțin 1/3 din membrii Consiliul de Conducere, sau de cel puțin 1/3 din membrii titulari ai asociației, cu anunțarea datei, orei, locului, precum și a ordinii de zi.
(5) Adunarea Generală este statutar constituită în prezenţa a cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor titulari ai asociaţiei.
(6) Se va reconvoca Adunarea Generală dacă nu se întruneşte numărul necesar de membri.
(7) Toate hotărârile Adunării Generale ordinare sau extraordinare se iau prin vot direct, cu majoritatea simplă a celor prezenţi, cu excepția alegerii preşedintelui şi a componenței Consiliul de Conducere care este supusă votului secret al membrilor titulari prezenți la ședință.
(8) În şedinţele Adunării Generale în care se organizează alegerea preşedintelui şi a componenței Consiliul de Conducere nu este permisă reprezentarea prin mandat, fiecare membru exprimându-şi votul în nume propriu.
(9) În condiții bine întemeiate, Adunarea Generală se poate convoca și în format ”online”.
Art.15 Adunarea Generală are următoarele atribuții:
a) alege la doi ani prin vot secret Consiliul de Conducere format din: președinte, doi vicepreședinți, secretar general, doi membri și trezorier;
b) alege la doi ani prin vot secret Comisia profesional-deontologică (formată din președinte și doi membri) și Comisia pentru cercetare științifică (formată din președinte și doi membri);
c) analizează și aprobă activitatea organelor de conducere;
d) ia hotărâri privind orientarea și direcțiile de dezvoltare ale S.M.A.R.;
e) aprobă bugetul și cheltuielile S.M.A.R.;
f) stabilește cuantumul cotizațiilor anuale pentru toate categoriile de membri.
g) aprobă modificări de statut și act constitutiv;
h) alege şi revocă cenzorul;
i) dizolvă şi lichidează asociaţia;
j) stabileşte destinaţia bunurilor rămase după lichidare;
k) hotărăște excluderea membrilor care nu respectă statutul, sau hotărârile luate de către aceasta;
l) orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut.
Art. 16 (1) Consiliul de Conducere se întruneste ori de câte ori este nevoie, în întruniri periodice şi special.
(2) Întrunirile Consiliul de Conducere sunt convocate de preşedinte, sau de către cel puţin jumătate din Consiliul de Conducere, prin trimiterea unei înştiinţări scrise în care se vor menţiona data, ora, locul şi scopul întâlnirii, către toţi membrii Consiliul de Conducere, cu cel puţin 7 zile înainte de data stabilită.
(3) Întrunirile vor fi statutare în prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor Consiliul de Conducere, iar hotărârile vor fi luate prin votul majorității simple.
(4) Deciziile în cadrul Consiliul de Conducere sunt luate cu jumătate plus unu din voturile celor prezenți; în caz de balotaj, președintele are votul decisiv.
Art. 17. Consiliul de Conducere admnistrează asociaţia în perioada dintre Adunările Generale şi are următoarele atribuţii:
a) aduce la îndeplinire hotărârile Adunării Generale și coordonează întreaga activitate în perioada dintre întrunirile acesteia;
b) întocmește și prezintă Adunării Generale rapoarte anuale financiare și de activitate;
c) coordonează activitatea comisiilor permanente;
d) reprezintă M.A.R în relațiile cu alte organizații și instituții din tară și din străinătate;
e) convoacă Adunarea Generală Ordinară și poate convoca Adunarea Generală Extraordinară în conformitate cu art.13 din prezentul statut;
f) întocmeşte planul de activitate, organizează şi îndrumă activitatea asociaţiei conform hotărârilor adoptate de Adunarea Generală, organizează manifestări ştiinţifice în domeniul medicinei aeronautice (congrese, conferinţe naţionale, simpozioane, comisii de experţi, şedinţe de comunicări sau alte forme de manifestări științifice);
g) poate hotărî schimbarea sediului asociaţiei;
h) încheie acte juridice în numele şi pe seama asociaţiei;
i) aprobă calitatea de membru titular și de membru asociat;
j) aprobă organigrama și strategia de personal a S.M.A.R.
k) propune Adunării Generale strategiile de dezvoltare a asociației;
l) aprobă afilierea asociației la alte asociații, precum si afilierea altor asociații la aceasta;
m) acordă calitatea de ”membru de onoare” al S.M.A.R.;
n) desemnează membri în comisiile de experţi la solicitarea organelor competente;
o) îndeplineşte orice alte atribuții prevăzute în statut.
Art. 18. (1) Preşedintele S.M.A.R. este ales prin vot secret, o dată la 2 ani de către Adunarea Generală dintre membrii titulari, cu minimum 5 ani vechime .
(2) Deţinerea unei funcții politice sau de președinte / director al altei ONG este incompatibilă cu cea de Președinte al S.M.A.R..
(3) La terminarea mandatului preşedintele poate fi ales ”membru de onoare” de către Consiliul de Conducere, la propunerea membrilor asociației.
(4) Preşedintele S.M.A.R. are următoarele atribuţii:
a) coordonează activitatea asociaţiei pe care o reprezintă pe perioada mandatului său de 2ani;
b) reprezintă legal asociaţia în relaţia cu terţii;
c) stabileşte legături ştiinţifice cu asociaţii similare din alte ţări în baza hotărârilor Consiliului de Conducere;
d) reprezintă asociaţia la întruniri, conferinţe şi alte evenimente;
e) prezidează şedinţele Consiliului de Conducere şi Adunării Generale, cu excepţia Adunărilor Generale în care se discută situaţia sa;
f) asigură şi verifică toate aspectele de funcţionare legală a asociaţiei;
g) întruneşte, la nevoie, Consiliului de Conducere şi Adunarea Generală Extraordinară;
h) deţine ştampila asociaţiei;
i) deţine actele de constituire ale asociaţiei;
j) are drept de semnătură în bancă, reprezentând S.M.A.R. în faţa băncii şi a altor agenţi economici;
k) evidenţiază sau premiază membrii asociaţiei cu activitate deosebită;
l) are alte atribuţii care decurg din prezentul statut.
Art. 19. (1)Vicepreşedinţii S.M.A.R. sunt aleși prin vot secret, o dată la 2 ani de către Adunarea Generală dintre membrii titulari, cu minimum 3 ani vechime.
(2) Vicepreşedinţii S.M.A.R. au următoarele atribuţii:
a) menţin comunicarea între forurile de conducere şi membrii asociaţiei;
b) coordonează activitatea științifică și organizatorică a S.M.A.R., distribuția sarcinilor fiind lăsată în seama hotărârii Consiliului de Conducere.
c) unul dintre ei, votat de Consiliului de Conducere, este nominalizat să înlocuiască preşedintele asociaţiei în absenţa motivată a acestuia.
Art. 20. (1) Trezorierul S.M.A.R. este ales prin vot secret, o dată la 2 ani, de către Adunarea Generală, dintre membrii titular, cu minimum 2 ani vechime..
(2) Trezorierul S.M.A.R. are următoarele atribuţii:
a) încasează, după caz, bani proveniţi din cotizaţii, sponsorizări, taxe de participare la manifestări ştiinţifice;
b) menţine registrul de casă şi documentele financiare ale asociaţiei;
c) menţine inventarul patrimoniului asociaţiei şi situaţia privind folosirea acestuia;
d) prezintă Adunării Generale rapoarte anuale privind situaţia financiar – contabilă, urmărind ca întreaga activitate să fie în concordanţă cu scopurile asociaţiei;
e) întocmește și arhivează convenţiile, contractele cu furnizori, contractele de sponsorizare, precum şi orice alte contracte încheiate cu agenţi economici.
Art. 21. (1) Secretarul S.M.A.R. este ales prin vot secret, o dată la 2 ani de către Adunarea Generală dintre membrii titular, cu minimum 2 ani vechime.
(2) Secretarul S.M.A.R. are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte, prelucrează şi păstrează arhiva de acte, procese verbale, cereri de adeziune, acorduri, lista membrilor şi alte date de logistică şi organizare ale asociaţiei, cu excepţia actelor de constituire care se află la preşedinte;
b) colaborează cu vicepreşedinţii la menţinerea legăturii între forurile de conducere şi membrii asociaţiei;
c) prezintă membrilor Consiliului de Conducere, la cerere, date despre asociaţie;
d) pregăteşte întâlnirile Consiliului de Conducere şi Adunarea Generală;
e) răspunde de difuzarea hotărârilor asociaţiei;
f) întocmeşte rapoarte, note, statistici despre activităţile asociaţiei.
Art. 22. (1) Cenzorul (comisia de cenzori) se stabilește prin hotărârea Adunării Generale, numirea fiind obligatorie în cazul în care asociaţia are mai mult de 15 membri titulari.
(2) În cazul în care S.M.A.R. are mai mult de 100 de membrii titulari înscrişi până la data întrunirii ultimei Adunări Generale, controlul financiar intern se exercită de către o comisie de cenzori.
(3) Comisia de cenzori este alcătuită dintr-un număr impar de membri.
(4) Membrii Consiliului de Conducere nu pot fi și cenzori.
Art. 23. În realizarea competenţei sale cenzorul sau, după caz, comisia de cenzori desfășoară următoarele activități:
a) verifică modul în care este administrat patrimoniul asociaţiei;
b) întocmeşte rapoarte şi le prezintă Adunării Generale;
c) poate participa la şedinţele Consiliului de Conducere, fără drept de vot;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea Generală.
Art. 24 Comisia profesional-deontologică este alcătuită dintr-un președinte și doi membri și are următoarele atribuții:
a. propune posibilități de pregătire și informare profesională a membrilor S.M.A.R.;
- propune Consiliului de Conducere tematici și modalități de acțiune privind educația pentru sănătate a personalului aeronautic;
- supraveghează respectarea normelor deontologice, cercetează sesizările și propune măsuri corespunzătoare.
Art. 25 Comisia pentru cercetare științifică este alcătuită dintr-un președinte și doi membri și are următoarele atribuții:
a. propune Consiliului de Conducere teme prioritare și de perspectivă privind cercetarea științifică medico-aeronautică;
b. participă la editarea periodică a Revistei de Medicină și Psihologie Aeronautică;
- se preocupă de organizarea unei documentări medico-aeronautice prin propunerea achiziționarii unor tratate și publicații de specialitate;
- analizează și propune Consiliului de Conducere câștigătorii premiilor anuale ale S.M.A.R..
Art. 26 În eventualitatea în care unul din membrii Consiliului de Conducere sau ai comisiilor permanente se află în imposibilitatea de a-și exercita atribuțiile, Consiliul de Conducere va delega atribuțiile unui alt membru al S.M.A.R. până la convocarea Adunării Generale pentru alegerea unui înlocuitor. Membrii Consiliului de Conducere și ai comisiilor permanente pot fi revocați din funcție, pentru acțiuni ce contravin prezentului statut, la propunerea Adunării Generale, cu votul majorității simple (50%+1) din membrii S.M.A.R.